1. 팀 일정을 담은 보조 캘린더는 만든 사람의 계정을 따라갑니다
부서 공용 일정, 교육 회차 일정, 회의실 사용 현황처럼 여러 사람이 함께 보는 일정은 담당자 한 명이 보조 캘린더로 만들어 공유하기도 합니다. 담당자가 바뀌어 원래 담당자의 계정을 삭제하거나 정지하면 그 캘린더가 어떻게 되는지, 이번 변경으로 답이 달라졌습니다.
Google Workspace 업데이트 블로그는 2026년 10월 5일 「Secondary calendars will now follow the lifecycle of their owner」라는 공지를 올렸습니다. 공지에 따르면 개인용이 아닌 Workspace 계정에서 사용자 계정을 삭제하면 그 사용자가 소유한 보조 캘린더도 함께 삭제됩니다. 공지는 이어서 사용자 계정을 정지하면 그 사용자가 소유한 보조 캘린더도 함께 정지된다고 적었고, 기본 캘린더와 같은 방식이라고 설명했습니다.
이 글은 계정을 삭제하거나 정지하기 전에 관리자가 어떤 보조 캘린더를 누구에게 옮겨야 하는지를 다룹니다. 화면에서 직접 실행해 본 내용은 없고, 공식 공지와 도움말에 적힌 범위만 정리했습니다.
2. 삭제보다 정지를 더 주의해서 보셔야 합니다
작성자는 정지를 더 주의해서 보셔야 한다고 판단합니다. 장기 휴가나 보안 점검 때문에 계정을 잠시 멈추는 처리는 나중에 풀 수 있다는 생각에 삭제보다 가볍게 결정하기 쉽습니다. 이번 변경 뒤에는 그 처리만으로도 그 사람이 소유한 보조 캘린더가 함께 정지됩니다.
정지된 보조 캘린더를 공유받은 다른 구성원이 계속 볼 수 있는지, 계정 정지를 풀면 캘린더도 다시 쓸 수 있는지는 공지에 적혀 있지 않아 확인하지 못했습니다. 확인되지 않은 동작을 기대하기보다 계정을 처리하기 전에 소유권을 옮겨 두는 편이 안전합니다. 공지도 보조 캘린더를 보존하려면 원래 소유자의 계정을 삭제하거나 정지하기 전에 새 사용자에게 소유권을 옮겨야 한다고 적었습니다.
3. 소유권은 관리 콘솔이나 Calendar API로 옮깁니다
공지에 따르면 관리자는 관리 콘솔에서, 또는 Calendar API를 써서 보조 캘린더를 옮길 수 있습니다. 캘린더 소유권 이전 절차는 Google 캘린더 도움말 「Transfer calendars or events in Google Calendar」에서 안내합니다. 이 도움말에는 날짜가 표시되어 있지 않아 이번 변경의 근거로 쓰지 않았고, 절차를 찾아볼 곳으로만 소개합니다.
어느 방법을 쓸지는 옮길 캘린더의 양으로 정하면 됩니다. 옮길 캘린더가 적으면 관리 콘솔에서 처리해도 충분하고, 계정 정리가 잦거나 한꺼번에 여러 계정을 처리하는 조직이라면 API 이전을 계정 처리 절차에 묶어 두는 편이 실수를 줄입니다. 이 판단은 작성자의 해석이며, API 사용법은 이 글에서 다루지 않습니다.
새 소유자는 그 캘린더를 앞으로 실제로 관리할 사람으로 고르십시오. 보조 캘린더는 이제 소유자 계정의 상태를 그대로 따르기 때문에, 곧 계정을 정리할 사람에게 옮기면 같은 일을 다시 해야 합니다.
공지가 이번 변경을 기본 캘린더와 같은 방식이라고 설명한 점도 참고할 만합니다. 계정을 처리하기 전에 메일이나 문서처럼 그 계정에 딸린 자료를 넘기는 절차가 이미 있다면, 보조 캘린더도 같은 목록에 넣으면 됩니다.
4. 적용 대상과 일정
공지에 따르면 이 변경은 개인용이 아닌 Workspace 계정에 적용되며, 이용 대상은 모든 Google Workspace 고객과 Workspace Individual 구독자입니다. Rapid Release와 Scheduled Release 도메인 모두 2026년 10월 5일부터 확장 롤아웃(extended rollout)이 시작됐고, 기능이 보이기까지 15일보다 오래 걸릴 수 있습니다. 공지에 베타나 프리뷰 표시는 없습니다.
요금제별 차이와 한국을 포함한 지역 제한은 공지에 적혀 있지 않아 확인하지 못했습니다. 롤아웃이 진행 중이어서 조직마다 적용 시점이 다를 수 있습니다. 우리 도메인에 이미 적용됐는지 따지기보다 지금부터 계정 처리 절차를 바꿔 두는 편이 낫다고 봅니다.
| 항목 | 공지 내용 |
|---|---|
| 공지일 | 2026년 10월 5일 |
| 적용 계정 | 개인용이 아닌 Workspace 계정 |
| 이용 대상 | 모든 Google Workspace 고객, Workspace Individual 구독자 |
| 롤아웃 | Rapid Release·Scheduled Release 모두 10월 5일 시작, 15일보다 길어질 수 있음 |
| 이전 방법 | 관리 콘솔, Calendar API |
| 확인하지 못한 것 | 요금제별 차이, 지역 제한, 정지된 캘린더의 공유 상태 |
5. 이번 주에 해 볼 일
계정 삭제·정지 절차 문서를 열어 계정을 처리하는 단계 바로 앞에 「보조 캘린더 소유권 이전」 단계를 넣으십시오. 그다음 이번 달에 정지하거나 삭제할 계정 1개를 골라, 그 사람이 소유한 보조 캘린더가 있는지 본인이나 팀에 물어 목록으로 적고 새 소유자를 정하면 됩니다.
한 사용자가 소유한 보조 캘린더를 관리 화면에서 한꺼번에 찾는 방법은 이번 공지에 적혀 있지 않습니다. 첫 번째 처리는 당사자에게 직접 확인하는 방식으로 시작하고, 이전 절차는 Google 캘린더 도움말에서 확인하십시오.